La facture normalisée au Bénin, depuis la caisse

Ce que c’est

Au Bénin, une facture se certifie auprès de la Direction générale des impôts par le système e-MCF. Le document certifié — la facture normalisée — porte des identifiants délivrés par la DGI : un code de certification, le numéro de la machine certifiée, un QR code de vérification, des compteurs et l’horodatage de la certification. Un intermédiaire agréé les obtient pour vous.

Source : la spécification de l’intermédiaire agréé que nous employons, telle qu’elle est documentée dans notre dépôt. Nous n’écrivons ici que ce que nous avons intégré.

Ce que le logiciel fait

• Votre facture reste la vôtre. La facture normalisée est un second document, fiscal, strictement lié à une facture émise. Les identifiants de la DGI viennent s’y attacher ; votre facture ne change pas, et si vous désactivez le service, toutes vos factures restent intactes.
• Depuis la page d’impression. La certification se demande là où vous imprimez la facture, sans ressaisir la vente sur un autre outil. C’est la double saisie qui fait perdre le plus de temps — et qui produit les écarts entre les deux.
• Le document émis ne bouge plus. Une facture certifiée fige son contenu financier. Une correction est un nouveau document, un avoir, jamais une réécriture.
• Facturé à l’usage. Chaque document certifié coûte le prix affiché sur la page des tarifs, et vous voyez le compteur. Un plafond peut être posé pour qu’une erreur ne coûte pas plus que prévu.

Ce que vous devez renseigner

Votre identité fiscale, une fois, dans les réglages : l’IFU, le nom commercial tel qu’enregistré, l’adresse, et le groupe de taxation sous lequel vous déclarez.

Le choix du groupe de taxation relève du contribuable, pas du logiciel. L’application vous le présente comme votre déclaration et ne vous conseille pas : c’est une question pour votre comptable.

Un commerce qui s’enregistre plus tard à la TVA change de groupe dans les réglages, sans rien réinstaller.

Et pendant une coupure ?

La certification a besoin du réseau. La demande porte une clé qui empêche de certifier deux fois le même document : si la connexion tombe pendant l’envoi, la reprise ne produit pas deux factures normalisées pour une seule facture.